Você enviou as informações do professor sobre a deficiência do seu filho. Você escreveu sobre suas necessidades especiais e como espera que elas sejam tratadas. Você solicitou reuniões e lidou com as comunicações da Equipe de Estudo Infantil e discursou sobre alguma questão do IEP ou outra. Mas agora você só quer mandar ao professor do seu filho uma nota rápida sobre cupcakes de aniversário, uma tarefa confusa, uma jaqueta desaparecida, um evento especial.
Siga estas etapas para escrever notas informais sobre assuntos de menor importância.
- Use papel de carta pessoal ou um notecard. Como um aperto de mão, um pedaço de bom papel indica logo de cara que esta não é uma chamada formal para a batalha, mas um pedido amigável ou menção.
- Chegue ao ponto. Quanto menor a nota, melhor. Se você precisar fazer uma longa explicação, coloque o ponto da história primeiro, não o último. Listas e marcadores que quebram uma nota mais longa podem ser úteis. Mas se você tem muito a dizer, pode ser melhor organizar uma reunião e passar por cima dessa maneira.
- Escreva de forma legível. Pelo menos para correspondência inicial sobre questões não relacionadas à vida e à morte, a informalidade de uma nota manuscrita é preferível a um manifesto digitado. Mas se a sua letra é difícil de ler, imprima. Se a impressão for difícil de ler, digite. Não faça o professor trabalhar muito para ler o que você escreveu.
- Seja educado. Ao ensinar nossos filhos, palavras como "por favor" e "obrigado" são muito importantes. Não faça exigências a menos que se torne evidente que as demandas são a única coisa que funcionará. E então faça essas exigências em uma carta muito mais formal.
- Seja discreto. Tenha em mente, como você escreve, que em muitas escolas, o diretor insiste em ver toda a correspondência dos pais (sim, até as anotações do pôster). Em alguns casos, as notas que o professor escreve são revisadas também. Se você compartilhou uma confiança com o professor, ou se ele ou ela revelou a você em conversas particulares algo que o governo não gostaria de ser conhecido, mantenha isso fora de quaisquer anotações escritas.
- Seja paciente. A menos que seja uma emergência, dê ao professor um dia ou dois para responder a qualquer correspondência. As notas podem não ser lidas até o final do dia letivo e, em seguida, obter informações para uma resposta pode levar outro dia. Além disso, como mencionado acima, as anotações e respostas podem ter que passar por canais. Se você precisar de uma resposta imediata, siga pessoalmente ou com um telefonema. Mencione em sua nota que você estará fazendo isso.
Dicas
- Use papel de nota personalizado, se você tem isso. Você não tem que pedir artigos de papelaria caros; os cadernos com seu nome que vêm em lixo eletrônico de instituições beneficentes que buscam doações funcionam bem ou colocam uma etiqueta de endereço de retorno personalizada no topo de uma folha de papel comum. O objetivo é deixar claro desde o início de quem é a nota, e dar ao professor uma ideia clara do seu nome se a sua assinatura for difícil de ler.
- Se você tiver dificuldade em escrever uma nota organizada, vá em frente e escreva um esboço e / ou um rascunho antes de escrever sua versão final. O tempo extra compensará em melhores resultados e melhor relacionamento entre pais e professores.
- A menos que seja uma emergência de última hora, tente escrever a nota na noite anterior, em vez de lançar alguma coisa no meio da loucura matinal. Você será menos propenso a cometer erros e mais propensos a fazer sentido.