Melhor sistema para organizar documentos escolares dos seus filhos

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O desafio com papelada de crianças

A quantidade de papel que seus filhos levam da escola semanalmente é impressionante. Há boletins semanais, relatórios de progresso, documentos classificados, projetos, folhas de permissão e formulários de PTA.

Fazer o seu papel de todos os seus filhos em uma pilha no canto e esquecê-lo? Claro que isso pode acontecer! Você é uma mãe que trabalha com pouco tempo. Você sabe que algumas delas podem ser jogadas. Alguns que você precisa por um curto período de tempo e alguns que você não pode (ou não quer) jogar fora.

Se você é como a maioria das mães que trabalham, seu sistema de organização de trabalhos escolares envolve a mesa da cozinha ou o balcão da cozinha, e você nunca consegue encontrar o que está procurando quando precisa.

Se você está cansado, reserve uma hora neste fim de semana e organize-se. Use esta solução passo a passo para organizar os papéis da escola de uma vez por todas.

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Ferramentas necessárias para organizar os documentos escolares

Você vai precisar de algo para colocar toda a papelada em que você precisa para manter. Aqui estão algumas sugestões:

• Um depósito portátil que acomoda arquivos suspensos
• Um arquivo suspenso para cada criança
• 2 arquivos suspensos adicionais
• Envelopes de 10 "x 13"

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Rotular os arquivos suspensos

Use esses rótulos nas etiquetas de arquivo suspensas:

Tome a ação / sinal

Esta pasta será para formulários que precisam ser assinados como guias de permissão que precisam ser devolvidos, solicitações de professores, anúncios de PTA e panfletos sobre eventos que precisam ser adicionados a sua agenda.

Armazenamento de Curto Prazo

Este arquivo é para formulários ou informações que você não precisa manter para sempre, mas precisará se referir em algum momento no futuro próximo. Por exemplo, informações sobre uma próxima viagem de campo que inclui uma lista do que seu filho deve trazer ou de um panfleto de carnaval escolar.

Uma etiqueta para o nome de cada criança

Esta pasta é para os documentos especiais de cada criança, relatórios de progresso, resultados de testes, prêmios, certificados ou programas de peças da escola ou eventos musicais.

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Coloque os arquivos na sua lixeira portátil

Agora seus arquivos estão marcados, é hora de guardá-los. Adicione os arquivos suspensos ao depósito portátil. Mantenha a lixeira em um local localizado centralmente, como a cozinha ou o escritório em casa. O segredo da organização da papelada é ter um lugar para colocar o papel!

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Classifique suas pilhas de papelada

Durante toda a semana, quando seu filho lhe trouxer pilhas de documentos escolares, basta colocá-los na pasta suspensa apropriada com base na descrição da Etapa Um. Ou faça seus filhos organizarem a papelada deles mesmos! Peça-lhes que façam o dever de casa e entreguem a documentação que você precisa conferir.

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Como rever sua documentação e tomar medidas

Revise o arquivo Take Action / Sign

Todas as noites, revise os documentos no arquivo Take Action / Sign. Assine todos os formulários e folhas de permissão e coloque-os na mochila do seu filho. Adicione novas reuniões, concertos ou eventos ao seu calendário. Feito isso, arquive o formulário no arquivo Armazenamento de Curto Prazo para referência futura ou recicle-o.

Revise o arquivo de armazenamento de curto prazo

Revise os documentos no arquivo Armazenamento de Curto Prazo conforme necessário. No dia da viagem de campo, você saberá exatamente onde encontrar o panfleto com detalhes e instruções. Uma vez que o evento tenha ido e vindo, jogue o formulário fora.

Mantendo o arquivo de cada criança

Tudo o que você deseja salvar a longo prazo entra no arquivo de cada criança.

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Organizando Papeis de Lembrança

No final de cada semestre ou ano letivo, leve os documentos do arquivo de cada criança que são especiais para você ou para seu filho. Colocá-los em um envelope de 10 "x 13" com o nome do seu filho e ano letivo anotado na frente.

Armazene os envelopes em uma gaveta ou bandeja. Agora você tem os documentos especiais, prêmios e certificados para cada criança organizada por ano letivo sem qualquer trabalho extra.

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Manutenção contínua para organizar documentos escolares

Esta é uma solução simples para organizar documentos escolares que se mantêm desde que você pratique a disciplina diária com as etapas descritas neste artigo. Você pode achar necessário substituir periodicamente os arquivos pendurados devido ao desgaste.

Ficar com este sistema para que a desordem de papelada não assumir sua casa novamente.