Solicitar uma alteração do cronograma de trabalho com um memorando de proposta de flexibilidade

Amy Baskin e Heather Fawcett

[Reimpresso do livro More Than a Mom: Vivendo uma vida plena e equilibrada quando seu filho tem necessidades especiais por Amy Baskin e Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin e Heather Fawcett. Reimpresso com permissão. Este artigo não pode ser reproduzido para nenhum outro uso sem permissão.]

FUNDO

Karen trabalha nos dias úteis das 9:00 às 5:30 como redator técnico de uma usina aeroespacial. O marido de Karen, Murray, não começa a trabalhar até às 9h30, mas geralmente precisa trabalhar até tarde da noite. Eles têm dois filhos em idade escolar. Sua filha mais nova, Helen, tem paralisia cerebral.

Karen gostaria de trabalhar flextime, para que ela possa estar em casa com suas filhas depois da escola. Isso permitiria que ela agendasse mais consultas de terapia para Helen, além de ajudar as meninas com o dever de casa. Também salvaria a família de custos significativos de babá.

Ela solicitará um dia de trabalho das 6:00 às 14:30.

MEMO DE PROPOSTA

Para: John Doe
De: Karen MacDonald
Solicitação de horário flexível
Data: 17 de maio de 2006

{ alteração específica do horário de trabalho solicitada }

Como membro da equipe da Divisão de Redação Técnica da HI-Tech por seis anos, gostaria de propor a alteração das minhas horas de trabalho das 6:00 às 14:30, em vez das 9:00 às 5:30.

{ como o plano beneficiará a empresa }

Acredito que, com essa programação anterior, eu seria capaz de melhorar minha produção escrita em pelo menos um terço. Como tenho certeza de que você sabe, escrever e editar requer muita concentração solitária. Embora eu goste da camaradagem do nosso escritório de conceito aberto, sou frequentemente interrompido por telefonemas e discussões nas proximidades. Com o horário anterior, eu teria várias horas para trabalhar sem distração antes que a maioria dos meus colegas de trabalho chegasse a cada dia.

Um horário anterior também permitiria que eu marcasse consultas médicas da minha filha depois do trabalho, o que significa que eu seria capaz de tirar uma folga significativamente menor, mas ainda assim atender às suas necessidades.

{o que torna o plano viável }

Sinto que meu trabalho como um funcionário confiável, autodirigido e autodisciplinado me faz um candidato ideal para o trabalho de horário flexível.

Como raramente interajo diretamente com os clientes, o atendimento ao cliente não deve ser comprometido. Se um assunto urgente surgisse depois que eu saísse do trabalho, ainda estaria acessível pelo celular.

Minhas reuniões com engenheiros podem ser facilmente remarcadas para ocorrer antes das 2:30. Eu ainda poderia arrumar um horário mais tarde nos dias em que minha presença seria crítica no final da tarde - por exemplo, se um cliente solicitasse uma reunião às 3:00.

{o que é necessário para fazer o plano funcionar }

Para garantir o sucesso, proponho que nos encontremos semanalmente no primeiro mês para revisar o acordo. Eu continuaria a relatar meu progresso nas reuniões semanais do departamento.

{ como o desempenho será medido }

Podemos usar os cronogramas atualmente em nosso cronograma de produtos para rastrear meus projetos e medir a produtividade.

{ um entendimento de que o acordo depende de um período de teste bem-sucedido }

Eu gostaria de discutir essa proposta com você para tratar de possíveis preocupações que você possa ter. Eu entendo que você é responsável pelo sucesso deste departamento e deve determinar se este plano funciona para a nossa equipe como um todo. Sugiro um período experimental de um mês, após o qual o acordo poderia ser avaliado e revisado, se necessário. Entendo que, se o plano não estiver funcionando, talvez seja necessário retornar ao meu cronograma original.